§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Vejen Gymnastikforening, og dens hjemsted er Vejen Kommune.
§ 2. Formål
Foreningens formål er gennem alle former for gymnastik at fremme menneskets fysiske, psykiske og sociale udvikling.
§ 3. Foreningens tilknytning
Vejen Gymnastikforening er en kredsforening af DGI Sydvest og er derfor underlagt deres love og bestemmelser. Foreningen er også medlem af GymDanmark og Danmarks Idræts Forbund (DIF) og følger disse forbunds love og bestemmelser, så længe medlemskab opretholdes.
§ 4. Medlemskab
Alle har ret til at indtræde som medlem af foreningen.
§ 5. Medlemmer og stemmeret
Foreningens medlemmer består af gymnaster af alle kategorier samt eventuelle støttemedlemmer.
Instruktører og hjælpeinstruktører er også medlemmer af foreningen.
På generalforsamlingen kan foreningen udnævne æresmedlemmer, som har ydet en særlig indsats i foreningen og gymnastiksagen generelt
Kun aktive medlemmer, der er over 14 år og deltager aktivt i foreningens aktiviteter, samt æresmedlemmer, har stemmeret. Derudover har forældre til børn under 14 år, der er medlemmer af foreningen, én stemme pr. barn. Kun én forælder har barnets stemme.
§ 6. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes i januar kvartal med mindst 14 dages varsel, annonceret i lokale medier eller på foreningens hjemmeside og Facebook.
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Kun stemmeberettigede medlemmer, herunder forældre til børn under 14 år, har ret til at deltage i afstemninger. Se paragraf 5.
På den ordinære generalforsamling aflægges beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, der aflægges regnskab i revideret stand, vælges formand, bestyrelse, suppleanter og revisor samt en repræsentant til Vejen Idrætscenters repræsentantskab.
Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
-
Valg af dirigent
-
Bestyrelsens beretning
-
Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
-
Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år
-
Behandling af indkomne forslag
-
Valg til bestyrelsen
a. Valg af formand (i lige år)
c. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (halvdelen i lige år, halvdelen i ulige år)
d. Valg af to suppleanter for et år. -
Valg af en repræsentant til Vejen Idrætscenters repræsentantskab blandt foreningens medlemmer.
-
Valg af en revisor og valg af suppleant til revisor.
-
Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen eller mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer finder anledning dertil.
§ 7. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 7-9 medlemmer, inklusive en formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formanden vælges direkte på generalforsamlingen, og bestyrelsen konstituerer sig selv med de øvrige poster. Suppleanter valgt ved generalforsamling kan træde ind i bestyrelsen ved eventuelt fravær af et bestyrelsesmedlem.
Ved stemmelighed er det formandens stemme, der er afgørende.
Valg til bestyrelsen og revisor gælder for 2 år ad gangen. Foreningen har to revisorer.
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen.
§ 8. Repræsentation af foreningen
Foreningen repræsenteres udadtil af sin formand og i dennes fravær af bestyrelsens næstformand.
§ 9. Bestyrelsens ansvar
Bestyrelsen er overfor generalforsamlingen ansvarlig for foreningens virksomhed, midler og ejendom. Den antager instruktører, hjælpeinstruktører og eventuelt pianister.
§ 10. Tegningsret og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 11. Udelukkelse af medlemmer
Bestyrelsen kan udelukke medlemmer midlertidigt eller permanent, hvis de handler i strid med foreningens vedtægter eller værdier.
Medlemmer, der udelukkes, har ret til at få afgørelsen indbragt for generalforsamlingen, som træffer den endelige beslutning.
§ 12. Afstemning på generalforsamlingen
Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Fremmødte stemmeberettigede medlemmer har én stemme.
Fremmødte forældre til børn under 14 år kan afgive én stemme pr. barn, de har i foreningen. Se paragraf 5.
§ 13. Opløsning af foreningen
Opløsningen af foreningen skal vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst én og højst tre måneders mellemrum.
Hvis foreningen opløses, afgøres det på den afsluttende generalforsamling, hvor en eventuel formue skal anvendes. Formuen kan i givet fald kun anvendes til at støtte idrætslige eller andre kulturelle formål i Vejen Kommune.
_______
Vedtægterne er revideret og godkendt ved ordinær generalforsamling d. 26. marts 2025
