Samværspolitik i Vejen Gymnastikforening

I Vejen Gymnastikforening ønsker vi at skabe et trygt, inkluderende og udviklende fællesskab for alle gymnaster, instruktører, hjælpetrænere, forældre og frivillige. Vores samværspolitik skal være med til at sikre et positivt træningsmiljø, hvor respekt, trivsel, ansvarlighed og fællesskab er grundlaget for alle aktiviteter i foreningen.

Politikken beskriver de forventninger og retningslinjer, der gælder for adfærd, kommunikation og samvær i og omkring foreningen. Den skal fungere som et fælles udgangspunkt for, hvordan vi møder hinanden – både til træning, stævner, konkurrencer, sociale aktiviteter og online.

Vi ønsker en kultur, hvor alle føler sig set, hørt og taget alvorligt, og hvor vi sammen tager ansvar for at skabe gode oplevelser og stærke fællesskaber.

Den gode rollemodel

Som instruktør er du rollemodel for både gymnaster, trænere og forældre. Du forventes at møde velforberedt, engageret og til tiden – gerne 10 minutter før træning – og være nærværende og positiv i din fremtoning.

Du går forrest ved at leve op til de regler og værdier, der gælder for holdet, herunder disciplin, sprogbrug, påklædning og adfærd. Du udviser respekt, god tone og anerkendende kommunikation, taler pænt og hepper på hinanden.

Du ser og inkluderer alle gymnaster, uanset niveau, og skaber et trygt fællesskab med plads til forskellighed. Du er imødekommende, har øjenkontakt og engagerer dig i gymnasternes trivsel og udvikling.

Instruktører er bevidste om deres rolle både i og uden for foreningsregi og fremstår altid som et godt forbillede – uden brug af rygning, snus eller lignende i forbindelse med træning. Sammen tager vi ansvar, er involverede og former både gymnaster og unge trænere gennem vores handlinger.

Den gode tone

Vi kommunikerer respektfuldt, professionelt og anerkendende – både mundtligt, skriftligt og online. Alle taler pænt til hinanden, bruger et passende toneleje og møder hinanden med åbent kropssprog, nærvær og lydhørhed. Vi taler med hinanden – ikke om hinanden og udviser loyalitet over for medinstruktører.

Online kommunikation bruges kun til generel og nødvendig information. Uenigheder, udfordringer og forhold, der kræver dialog, håndteres face to face eller over video – aldrig på skrift eller i grupper. Overvej altid, hvad der hører til i fællesskabet, og hvad der skal tages 1:1.

Foran gymnaster og internt mellem medlemmer kommunikerer vi altid positivt og konstruktivt og fungerer som tydelige rollemodeller. Vi accepterer forskellighed, inddrager relevante parter og løser uenigheder direkte og respektfuldt. Kan en konflikt ikke løses internt, inddrages bestyrelsen rettidigt.

Motivation, feedback og coaching 

I Vejen Gymnastikforening arbejder vi på at skabe et positivt, anerkendende og motiverende træningsmiljø, hvor alle gymnaster kan føle sig set og inkluderet. Vi tilstræber at give feedback og vejledning, der kombinerer ros og udviklingsmuligheder, og som støtter både trivsel og læring. For at styrke motivation, selvtillid og fællesskab anerkender vi indsats og succeser – store som små.

Skærme og smartphones

Vejen Gymnastikforening følger de anbefalinger og retningslinjer, som DGI opstiller omkring brugen af skærme og smartphones i foreningslivet.

DGI anbefaler blandt andet, at mobiltelefoner og skærme ikke forstyrrer træningen eller fællesskabet, og at brugen sker med respekt for nærvær, trivsel og sociale relationer. Der lægges vægt på, at børn og unge deltager aktivt i fællesskabet frem for at trække sig ind i skærme under aktiviteter.

DGI understreger samtidig vigtigheden af ansvarlig digital adfærd, herunder respekt for privatliv, samtykke ved deling af billeder og video samt en ordentlig tone i online kommunikation.

Samtidig anerkender vi i Vejen Gymnastikforening, at behovene kan variere fra hold til hold afhængigt af alder, aktivitet og træningsform. Derfor er der mulighed for, at de enkelte hold og instruktørteams kan aftale egne retningslinjer for brug af mobiltelefoner og skærme under træning, ture, stævner og sociale aktiviteter.

Retningslinjerne skal altid understøtte nærvær, fællesskab, respekt og tryghed i træningen og må aldrig være i strid med foreningens øvrige samværspolitik.

Billeder og video

Der må tages situationsbilleder og videoer af grupper og hold i forbindelse med træning og aktiviteter. Personidentificerbare billeder og videoer må anvendes internt i foreningen. 

Indhold, der deles offentligt, skal altid være godkendt af den ansvarlige i den givne situation og bruges med henblik på markedsføring af foreningen. Offentligt materiale skal vise positive situationer, fællesskab og stemning.

Ønskes deling af personidentificerbare billeder og video ikke, tages der kontakt til instruktørerne. 

Materiale, der viser fejl, skader eller sårbare situationer, deles kun med samtykke og udelukkende med fokus på læring og udvikling. 

Forebyggelse af krænkelser

Vi arbejder aktivt for at skabe et trygt og respektfuldt træningsmiljø, hvor alle føler sig set, hørt og taget alvorligt. Der sættes klare retningslinjer for adfærd, sprogbrug og fysisk kontakt, og vi forebygger gennem tydelig kommunikation, forventningsafstemning og fælles forståelse.

Fysisk kontakt vil forekomme i undervisningssituationer. Sker der en uheldig berøring, reagerer instruktøren straks og sikrer, at gymnasten er okay. Opleves en situation som grænseoverskridende, tages den alvorligt og håndteres med det samme eller i dialog efterfølgende.

Vi gør det klart for gymnasterne, at de altid kan henvende sig til en instruktør, en tryg voksen eller bestyrelsen, hvis noget føles forkert. Ved tilfælde, hvor bestyrelsen involveres, afgør bestyrelsen, hvilke handlinger, der skal foretages. Bestyrelsen har mulighed for at trække på den ekspertise, som DGI tilbyder. Der følges altid op, så det opleves, at sagen er taget alvorligt, og at der bliver gjort, hvad der er muligt for at opretholde et trygt træningsmiljø.

Rygning, alkohol m.m.

For både instruktører og gymnaster gælder, at alkohol og euforiserende stoffer ikke er tilladt umiddelbart før og under træning, stævne, konkurrence m.m, og at man aldrig møder op påvirket.

Rygning, snus, og energidrikke er ikke en del af træning, stævne, konkurrence m.m.

Vi opfordrer til, at rygning, snus og indtagelse af energidrikke og alkohol ikke sker foran gymnaster i andre sammenhænge. 

Hvis samværspolitikken ikke efterleves

Hvis man oplever situationer, hvor samværspolitikken ikke bliver overholdt, forventes det, at man reagerer og tager ansvar for fællesskabet.

Man skal kontakte sit nærmeste bestyrelsesmedlem eller et medlem af bestyrelsen, hvis man oplever adfærd eller situationer, der strider mod foreningens værdier og retningslinjer.

Alle henvendelser behandles seriøst og med respekt for de involverede parter. Formålet er altid at sikre et trygt miljø og finde en konstruktiv løsning på situationen.